Wenn Sie Zahlungen zu leisten oder Löhne zu zahlen haben, stehen Sie unter einem Zeitdruck, den Sie möglicherweise nicht sehen.
Die Situation
Die meisten US-Banken und das ACH-Netzwerk der Federal Reserve schließen morgen früh, 24. Dezember (Heiligabend), typischerweise um 12:00 Uhr oder 14:00 Uhr Ortszeit. Sie bleiben den ganzen Tag 25. Dezember geschlossen.
Die Auswirkungen
Jede Überweisung, die nach Mittag morgen initiiert wird, wird frühestens am Freitag, den 26. Dezember bearbeitet. Wenn Ihre Bank ein 2-tägiges ACH-Fenster hat, könnte das Geld erst am Montag, den 29. Dezember ankommen.
Ihr Schritt
Löhne heute auszahlen: Wenn Ihr Zahltag Freitag ist, führen Sie es jetzt durch.
Aufträge heute bezahlen: Seien Sie nicht der Kunde, der an Heiligabend eine Zelle/Überweisung sendet, die im „ausstehend“ Limbo stecken bleibt.
Barguthaben überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Sie Deckung für alle automatischen Abbuchungen haben, die am 26. Dezember fällig sind.
Sie haben Ihrem besten Kunden eine 150-Dollar-Flasche Scotch gekauft. Sie denken, es ist eine „Marketingausgabe“. Der IRS sieht das anders.
Die Regel
Der Abzug für Geschäftsgeschenke ist auf 25 USD pro Person und Jahr begrenzt. Diese Grenze hat sich seit 1962 nicht geändert.
Wenn Sie einem Kunden ein 150-Dollar-Geschenk geben, ziehen Sie 25 USD ab. Die anderen 125 USD sind nicht abzugsfähig.
Die Ausnahmen (Die gute Nachricht)
Geschenke an eine „Geschäftseinheit“: Wenn Sie einem ganzen Büro eines Kunden einen Geschenkkorb oder eine Pizza senden (und es nicht für eine bestimmte Person gedacht ist), ist es vollständig abzugsfähig.
Markenwerbeartikel: Artikel, die weniger als 4,00 USD kosten und Ihr Logo dauerhaft eingraviert haben (Stifte, Taschen), gelten als Werbung, nicht als Geschenke, und sind vollständig abzugsfähig.
Pärchen: Wenn Sie einem Ehemann und einer Ehefrau, die beide Kunden sind, ein Geschenk machen, verdoppelt sich die Grenze auf 50 USD.
Ihr Schritt
Wenn Sie bereits die teuren Geschenke gekauft haben, geben Sie sie! Seien Sie sich nur bewusst, dass Ihr Steuerabzug begrenzt ist. Überlegen Sie im nächsten Jahr, „Büro“-Geschenke (Obstkörbe, Leckereien) zu machen, um den Abzug zu maximieren.